Софтуер SHARP Cloud Connect

ОТНОСНО ТОВА РЪКОВОДСТВО

Това ръководство описва подробно методите за свързване на облачните услуги и обмен на данни с помощта на приложенията за свързване, инсталирани в машината.

Моля, обърнете внимание

•  Това ръководство предполага, че хората, които инсталират и използват този продукт, имат практически познания за своя компютър и web браузър.
•  За информация относно вашата операционна система или web браузър, моля, вижте ръководството за вашата операционна система или web ръководство за браузъра или функцията за онлайн помощ.
•  Обясненията на екраните и процедурите са предимно за Internet Explorer®. Екраните може да се различават в зависимост от версията на операционната система или софтуерното приложение.
•  Където и да се появи “xx-XXXX” в това ръководство, моля, заменете името на вашия модел с “xx-xxxxx”.
•  Съдържанието на това ръководство е общо описание на продукти, включително други модели. Следователно това ръководство включва описания на функции, които не са налични за вашия модел.
•  Бяха положени значителни грижи при изготвянето на това ръководство. Ако имате някакви коментари или притеснения относно ръководството, моля, свържете се с вашия търговец или най-близкия оторизиран сервизен представител.
•  Този продукт е преминал строг контрол на качеството и процедури за проверка. В малко вероятния случай, когато бъде открит дефект или друг проблем, моля, свържете се с вашия търговец или най-близкия оторизиран сервизен представител.
•  Освен случаите, предвидени в закона, SHARP не носи отговорност за повреди, възникнали по време на използването на продукта или неговите опции, или повреди, дължащи се на неправилна работа на продукта и неговите опции, или други повреди, или за каквито и да било щети, възникнали поради използване на продукта.

Предупреждение

•  Възпроизвеждането, адаптирането или преводът на съдържанието на ръководството без предварително писмено разрешение е забранено, освен в случаите, разрешени от законите за авторското право.
•  Цялата информация в това ръководство подлежи на промяна без предупреждение.

Илюстрации, операционен панел, сензорен панел и Web страници в това ръководство

Периферните устройства обикновено не са задължителни, но някои модели включват определени периферни устройства като стандартно оборудване. За някои функции и процедури обясненията предполагат, че са инсталирани устройства, различни от горните. В зависимост от съдържанието и в зависимост от модела и какви периферни устройства са инсталирани, това може да не е използваемо. За подробности вижте ръководството на потребителя.
Това ръководство съдържа препратки към функцията за факс и функцията за интернет факс. Обърнете внимание обаче, че функцията за факс и функцията за интернет факс не са налични в някои държави, региони и модели. Обясненията в това ръководство са базирани на американски английски и северноамериканската версия на софтуера. Софтуерът за други страни и региони може леко да се различава от версията за Северна Америка.

•  Екраните на дисплея, съобщенията и имената на клавишите, показани в ръководството, може да се различават от тези на действителната машина поради подобрения и модификации на продукта.
•  Сензорният панел, илюстрациите и екраните за настройка в това ръководство са само за справка и може да варират в зависимост от модела, инсталираните опции, настройките, променени от състоянието по подразбиране, и държавата или региона.
•  Това ръководство предполага, че се използва пълноцветно устройство. Някои от обясненията може да не са приложими за монохромна машина.

Ръководство за свързване с облак

•  Резултатите от печат с помощта на функцията Cloud Connect може да не са със същото качество като резултатите от печат с помощта на други методи за печат (драйвер на принтер и др.).
• Съдържанието на някои files може да причини неправилен печат или да попречи на печат.
•  Възможно е да не е възможно да използвате някои или всички функции на Cloud Connect в някои държави или региони, където се използва машината.
•  Възможно е да не е възможно да използвате функцията Cloud Connect в някои мрежови среди. Дори когато функцията Cloud Connect може да се използва, обработката може да изисква по-дълго време или може да бъде прекъсната.
•  Ние не предоставяме никакви гаранции по отношение на непрекъснатостта или стабилността на връзката на функцията Cloud Connect. С изключение на случаите, предвидени в закона, ние не носим абсолютно никаква отговорност за щети или загуби, претърпени от клиента поради горното.

ОБЛАЧНО СВЪРЗВАНЕ
Функцията Cloud Connect се използва за свързване на устройството към облачна услуга в Интернет, което ви позволява да качвате сканирани данни и да отпечатвате данни, съхранени в облака.

Машината може да се свързва със следните облачни услуги:

•  Google Drive: услуга за онлайн съхранение, предоставена от Google
• Това се удостоверява с помощта на потребителския акаунт в Google.
•  Microsoft OneDrive®: Услуга за съхранение в рамките на услугата „Microsoft 365“.
• достъпно е само влизане с помощта на потребителски акаунт със стандартния метод за удостоверяване на ID/парола на Microsoft 365. Поддържа Microsoft OneDrive за бизнеса (безплатната версия на OneDrive не се поддържа)
• Microsoft SharePoint® Online: Портална услуга в рамките на услугата „Microsoft 365“.
• Наличен е само вход с помощта на потребителски акаунт със стандартния метод за удостоверяване на ИД/парола на Microsoft 365. Това поддържа подсайтове, персонализирани библиотеки и свойства на документи (метаданни).

ИЗПОЛЗВАЙТЕ CLOUD CONNECT

Преди да използвате функцията Cloud Connect, първо конфигурирайте настройката в „КОНФИГУРИРАНЕ НА НАСТРОЙКИ ЗА CLOUD CONNECT И E-MAIL CONNECT (страница 11)“.

Качване на сканирани данни
Тази машина може да сканира данни и да ги качва в облачна услуга.

Докоснете [Google Drive], [OneDrive] или [SharePoint Online] в началния екран.

•  Появява се екранът за вход на избраната облачна услуга.
•  Когато удостоверяването на потребителя е активирано на машината, екранът за влизане няма да се появи след първия път, когато успешно влезете в облачната услуга. (Ако потребител промени път или друг параметър, ще е необходимо да влезете отново.)
•  Когато използвате OneDrive или SharePoint Online, можете да влезете само с вашия стандартен потребителски акаунт в Microsoft 365 за удостоверяване с ИД/парола.

Въведете информацията за вашия потребителски акаунт за облачната услуга.
Появява се екран за избор на задачи.

Докоснете клавиша [Сканиране на документ].

•  Появява се екранът с настройки за сканиране.
•  Посочете „File Име“, „Адрес“ и „Настройки за сканиране на качване на данни“.

Печат на данни
Можете да отпечатвате данни от облачни услуги на устройството.

Докоснете [Google Drive], [OneDrive] или [SharePoint Online] в началния екран.

•  Появява се екранът за вход на избраната облачна услуга.
•  Когато удостоверяването на потребителя е активирано на машината, екранът за влизане няма да се появи след първия път, когато успешно влезете в облачната услуга. (Ако потребител промени път или друг параметър, ще е необходимо да влезете отново.)
•  Когато използвате OneDrive или SharePoint Online, можете да влезете само с вашия стандартен потребителски акаунт в Microsoft 365 за удостоверяване с ИД/парола.

Въведете информацията за вашия потребителски акаунт за облачната услуга.
Появява се екран за избор на задачи.

Докоснете клавиша [Отпечатване на документ].
The file се появява екран за избор.

•  Докоснете клавиша [Надолу], за да филтрирате files от file разширение. Изберете file разширение, което искате да използвате за филтриране на files.
•  Изберете file и натиснете клавиша [Choose Print Settings], за да се покаже екранът с настройки за печат.
•  File форматите, които могат да бъдат отпечатани, са PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 В зависимост от модела може да е необходим допълнителен комплект за разширение за PS3.
•  2 В зависимост от модела може да е необходим допълнителен комплект за разширение за директен печат.

ИЗПРАЩАНЕ НА СКАНИРАН ДОКУМЕНТ ЧРЕЗ GMAIL ИЛИ EXCHANGE

Можете да изпращате имейли от машината с помощта на Gmail или Exchange. Използването на тази функция означава, че изпращането на поща е възможно просто чрез свързване към мрежата, вместо използване на SMTP сървър. Чрез използване на адреси, съхранени в адресната книга, елиминира стъпката на въвеждане на имейл и съхраняване на информация в адресната книга на машината. Функцията за търсене позволява на потребителите да търсят дестинации в адресната книга, регистрирана в акаунта.

ФУНКЦИЯ GMAIL CONNECT
Gmail Connector е функция за изпращане на сканирани документи по имейл през сървъра на Gmail, използвайки акаунт в Google. За да използвате Gmail Connector, трябва да влезете с акаунт, който има Gmail адрес в формат „***@Gmail.com„.Преди да използвате Gmail Connector, първо конфигурирайте настройките в „КОНФИГУРИРАНЕ НА НАСТРОЙКИ ЗА СВЪРЗВАНЕ В ОБЛАК И ЗА СВЪРЗВАНЕ НА E-MAIL (страница 11)“.

Изпращане на сканиран документ чрез функцията Gmail Connect
Стъпките за сканиране на документ на машината и изпращане на сканираното изображение чрез Gmail са обяснени по-долу.\

1. Докоснете клавиша [Gmail] в началния екран.
   Появява се екранът за вход в Gmail.
2. Въведете информацията за вашия акаунт в Google.
   Появява се екранът с настройки.
3. Изберете адреса на получателя и настройките за сканиране.
   За настройките за адрес и сканиране вижте „ЕКРАН ЗА НАСТРОЙКИ (страница 9)“.
4. до view и заview на сканираното изображение, докоснете [Preview].
5. Докоснете клавиша [Старт].
   Изпратеният имейл се управлява в „Изпратена поща“ на Gmail.

ФУНКЦИЯ ЗА СВЪРЗВАНЕ НА БОРСА

Функцията Exchange Connect използва Exchange Server и Exchange Online, предоставени от Microsoft, за изпращане на сканирани files по имейл. Можете да се свържете към „Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019“ или „Exchange Online (Cloud Service)“. Преди да използвате функцията Exchange Connect, първо конфигурирайте настройките в „КОНФИГУРИРАНЕ НА НАСТРОЙКИ ЗА CLOUD CONNECT И E-MAIL CONNECT (страница 11)“. Освен това изпълнете операциите, описани в „Exchange Online: Упълномощаване като администратор (страница 13)“.

Изпращане на сканиран документ чрез Exchange
Стъпките за сканиране на документ на устройството и изпращане на сканираното изображение чрез Exchange са обяснени по-долу.

1. Докоснете клавиша [Exchange Connector] в началния екран. Появява се екранът за влизане в Exchange.
2. Въведете потребителското име и паролата, използвани за свързване към Exchange сървъра или Exchange Online. Появява се екранът с настройки. Ако екранът с настройки не се появи, изпълнете операциите, описани в „Exchange Online: Упълномощаване като администратор (страница 13)“.
3. Изберете адреса на получателя и настройките за сканиране. За настройките за адрес и сканиране вижте „ЕКРАН ЗА НАСТРОЙКИ (страница 9)“.
4. до view и заview на сканираното изображение, докоснете [Preview].
5. Докоснете клавиша [Старт]. Изпратеният имейл се управлява в „Изпратена поща“ на Exchange.

ЕКРАН НА НАСТРОЙКИТЕ

Този раздел обяснява екрана с настройки на функцията Gmail Connect и функцията Exchange Connect. Можете да използвате този екран, за да въведете настройките на получателя, темата на имейла, съобщението и името на file да бъдат приложени. Можете също да промените акаунта, използван за влизане и да изберете разширени настройки за сканиране.

Настройки на получателя

•  Въведете желаните адреси на получатели в текстовите полета To, Cc и Bcc.
• За да въведете няколко адреса, отделете адресите със запетаи. Можете също да търсите адреси в адресната книга.
•  Ако зададете [Настройки на адреса по подразбиране] в „Настройки (администратор)“ → [Системни настройки] → [Настройки за изпращане на изображение] → [Настройка на адрес по подразбиране] и адресът на получателя е имейл адрес, адресът се избира, когато конекторът е активиран.
•  Можете да търсите и изберете своя адрес от адресната книга на потребителя, който влиза в системата, като докоснете бутона [Намери моя адрес].

Екран за търсене
Можете да докоснете до текстовите полета To, Cc и Bcc, за да търсите записан адрес. Въведете текста, който искате да намерите, в текстовото поле и докоснете [Старт на търсенето]. Ще се появи списък с адресите, които започват с въведения текст. Можете да изберете няколко адреса от списъка. Когато търсите адрес, можете да превключвате между обикновената адресна книга и глобалната адресна книга. За да търсите отново, въведете текста, който искате да намерите, в текстовото поле и докоснете [Търси отново].

•  За да извършите глобално търсене на адрес, докато сте свързани с Exchange Online, изпълнете операциите, описани в „Exchange Online: Упълномощаване като администратор (страница 13)“.
•  За да търсите с помощта на обикновена адресна книга, докато сте свързани с Exchange Online, задайте броя на адресите в адресната книга на около 500. Ако има твърде много адреси, резултатите от търсенето може да не бъдат получени.

Проверка на адрес
Можете да докоснете клавиша [Списък с адреси], за да покажете списъка с адреси, които да се използват. Можете да проверите адресите в To, Cc и Bcc. Можете също да премахнете адреси от списъка. За да премахнете адрес, изберете адреса и натиснете клавиша [Delete]. Когато контакт е избран в списъка, не могат да се въвеждат директно допълнителни контакти. Когато се въведе адрес в To, Cc или Bcc, се появява. За да отмените всички адреси, които се показват, докоснете .

Тема, съобщение и file настройки за име
Въведете тема за имейла, съобщение и file име на сканираното изображение, което ще бъде прикачено. Когато [Send Destination Link] е отметнато, сканираните данни не се изпращат, те се записват на локалното устройство на устройството и URL от това file се изпраща на адрес.

Промяна на акаунта за влизане
Можете да промените акаунта, използван в момента за влизане в друг акаунт. Докоснете клавиша [Превключване на акаунти], за да отворите екрана за вход в Gmail или Exchange и въведете потребителското име и паролата на акаунта, който искате да използвате.

Ръководство за свързване с облак

Настройки за сканиране
За да изберете разширени настройки за сканиране, докоснете клавиша [Подробности].

Екран с подробности
Настройките за сканиране по-долу могат да бъдат избрани.

Настройка	Описание
Цветен режим	Авто, моно2, скала на сивото, пълен цвят
Резолюция	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
формат	[Цвят/Сива скала] раздел формат PDF, Compact PDF*1, Compact PDF (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Compact PDF/A-1a*4, Compact PDF/ A-1b*4, компактен PDF/A*1, 3, Компактен PDF/A-1a (ултра фин)*4, компактен PDF/A-1b (ултра фин)*4, Компактен PDF/A (Ultra Fine)*1, 3, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*1, Encrypt/Compact PDF (Ultra Fine)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR настройки*2 Езикова настройка, Шрифт, Откриване на посоката на изображението, File Име Автоматично извличане, OCR Точност Съотношение на компресия Ниско, средно, високо, намаляване на цветовете Раздел [Ч/Б]. формат PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Шифроване на PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR настройки*2 Езикова настройка, Шрифт, Откриване на посоката на изображението, File Наименование Автоматично извличане, Режим на компресиране на точност на OCR Няма, MH (G3), MMR (G4)
Оригинал*5	Размер на сканиране Автоматичен раздел [AB]. A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, дълъг размер Раздел [Инч]. 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, дълъг размер Ориентация на изображението Портрет пейзаж Дуплексна настройка 1-странно, книга, таблет
Изграждане на работа	Включено изключено
Пропускане на празна страница	Изкл., Пропускане на празна страница, Пропускане на празно и Задна сянка

1.  В зависимост от модела може да е необходим комплект за подобрена компресия.
2.  В зависимост от модела може да е необходим OCR Expansion Kit.
3.  При модели, които имат OCR функция като стандарт или които имат монтиран OCR Expansion Kit, този елемент няма да се показва.
4.  В зависимост от модела може да е необходима инсталация на Enhanced Compression Kit или OCR Expansion Kit.
5.  В зависимост от модела размерите, които могат да бъдат избрани, може да са ограничени.
   •  Изпратеният имейл може да бъде ограничен от настройките и спецификациите на Gmail или Exchange сървъра.
   •  В някои мрежови среди машината може да не е в състояние да използва функциите за свързване на Gmail или Exchange или изпращането може да е бавно или да спре, преди заданието да е завършено.
   •  Sharp Corporation не гарантира по никакъв начин непрекъснатостта или стабилността на функциите за свързване на Gmail или Exchange. С изключение на случаите, предвидени от закона, Sharp
   • Корпорацията не носи отговорност за каквито и да е щети или загуби, дължащи се на използването на тези функции от клиента.

КОНФИГУРИРАНЕ НА CLOUD CONNECT И
НАСТРОЙКИ ЗА E-MAIL CONNECT
Този раздел обяснява настройките, които трябва да бъдат конфигурирани, преди да използвате функцията Cloud Connect и функцията E-mail Connect.

АКТИВИРАНЕ НА CLOUD CONNECT И E-MAIL CONNECT
Активирайте Cloud Connect или Email Connect, които искате да използвате.

1.  В „Настройки (администратор)“ изберете [Системни настройки] → [Настройки на Sharp OSA] → [Свързване с външна услуга]. Показва се страницата „Свързване с външна услуга“.
2.  Изберете конектора, който искате да използвате, и докоснете клавиша [Активиране]. Избраният конектор се показва на началния екран. Освен това функциите Cloud Connect и E-mail Connect, активирани в системните настройки [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings] и [Embedded Application Settings], се съхраняват.
3. Моделите с функцията за комуникация на приложението като стандарт и които имат инсталиран комуникационен модул за приложение ще имат показани елементи на SharePoint Online, OneDrive и Google Drive.

CONNECT CLOUD CONNECT И E-MAIL CONNECT КЪМ МРЕЖАТА
Задайте настройките за свързване към облачната услуга и първоначалната стойност на конектора.

1. В „Настройки (администратор)“ изберете [Системни настройки] → [Настройки на Sharp OSA] → [Настройки за вградено приложение]. Появява се страницата „Настройки на вграденото приложение“, за да покаже инсталирания конектор.
2. Докоснете конектора, който искате да конфигурирате. Появява се страницата „Информация за вграденото приложение“.
3. Докоснете бутона [Подробности]. Появява се екранът с подробни настройки. Задайте необходимите елементи и докоснете [Изпращане].

SharePoint Online
Име на домейн
Задайте това, когато използвате функцията SharePoint Online Connect. Въведете вашето име на домейн Microsoft 365 (частта ***** от ******.onmicrosoft.com).

сайт URL
За да се свържете с подсайт или колекция от сайтове на сървъра на SharePoint Online, въведете URL.

File Име
Въведете File Име. Включете дата в File Име Посочете дали да добавите дата за запазване след file име.

Глобално търсене на адреси
Когато се свържете с Exchange Online, изберете „Разрешаване“, за да извършите търсене на адреси с помощта на глобалния списък с адреси. За да използвате Exchange конектора, след като изберете „Разрешаване“ в „Глобално търсене на адреси“, изпълнете операциите, описани в „Exchange Online: Упълномощаване като администратор (страница 13)”.

Gmail

Предмет
Можете да запишете предварително зададена тема за предаване files.

Основен текст
Можете да запишете предварително зададена тема на имейл и основно съобщение (фиксиран текст).

File Име
Въведете File Име. Включете дата в File Име Посочете дали да добавите дата за запазване след file име.

Размяна
Име на хост Въведете името на хост (FQDN) на сървъра на Exchange.

Използвайте Exchange Online
За да се свържете с Exchange Online, задайте това на.

Предмет
Можете да запишете предварително зададена тема за предаване fileс. Можете да запишете предварително зададена тема на имейл и основно съобщение (фиксиран текст).

File Име
Въведете File Име. Включете дата в File Име Посочете дали да добавите дата за запазване след file име. Cache Authentication Information for External Service Connect Тази настройка е налична, ако е зададено потребителско удостоверяване и [Store User Information] е активирано. В „Настройки (администратор)“ изберете [Системни настройки] → [Настройки за удостоверяване] → [Настройки по подразбиране] → [Кеширане на информация за удостоверяване за връзка с външна услуга]. Задайте дали информацията за удостоверяване за връзката с облака да се запазва като информация за кеша. Когато тази настройка е активирана, информацията за удостоверяване на успешно удостоверен потребител се запазва, за да се даде възможност за гладко удостоверяване, когато потребителят впоследствие влезе. Когато тази настройка е деактивирана, предварително запазената информация за удостоверяване на облачната връзка на всички потребители се изтрива и информацията за удостоверяване не по-дълго запазени.

За да изтриете информацията за кеша на облачната връзка:
В „Настройки (администратор)“ изберете [Потребителски контрол] → [Потребителски настройки] → [Потребителски списък] → [Изтриване на вашата информация за връзка с външна услуга], за да изтриете кеша за връзка с външна услуга, използван от влезлия потребител. В „Настройки (администратор)“ изберете [Потребителски контрол] → [Потребителски настройки] → [Потребителски списък] → [Изтриване на цялата информация за връзка с външна услуга], за да изтриете цялата информация за кеша за свързване на външна услуга.

Exchange Online: Упълномощаване като администратор
За да се свържете с Exchange Online и да използвате функцията за търсене на глобален адрес, е необходимо упълномощаване от администратор на Microsoft Azure. Ако във вашия клиент на Microsoft 365 са инсталирани няколко многофункционални системи SHARP, е необходимо упълномощаване само за една машина. Не се изисква разрешение за други машини.

1. Докоснете [Exchange Connector] в началния екран.
   Появява се екранът за влизане в Exchange Online.
2. Въведете потребителския идентификатор и паролата на администраторския потребител на клиента на Microsoft 365.
   Появява се списък с разрешения за достъп, необходими за Exchange конектора.
3. Поставете отметка до „Съгласие от името на вашата организация“ в показания екран.
4. Докоснете „Приемам“.
   Чрез тази операция Exchange конекторът става използваем за всички потребители във вашия Microsoft 365. Ако „Приемам“ се докосне без отметка на „Съгласие от името на вашата организация“, Exchange конекторът става неизползваем за всеки потребител, освен администратора. В този случай администраторът на клиента на Microsoft 365 трябва да получи достъп до порталната страница на Azure и да изтрие „Exchange Online конектор (Exchange Connector (Sharp))“ от „Вашите оторизирани приложения“. След изтриването изпълнете отново горната процедура за оторизация.

Документи / Ресурси

Софтуер SHARP Cloud Connect [pdf] Ръководство за потребителя Cloud Connect Software, Cloud Connect, Софтуер

Референции

• Ръководство за потребителя