Софтуер Sharpdesk

Глава 1 Инсталиране

Това ръководство за инсталиране описва стъпките, необходими за инсталиране, конфигуриране на Sharpdesk, Sharpdesk Composer и Network Scanner Tool. Инсталирането на софтуера Sharpdesk е просто и ясно. Инсталирането на Sharpdesk ще инсталира целия пакет приложения на Sharpdesk, включително Sharpdesk, Sharpdesk Composer и Network Scanner Tool, на вашия компютър. ReadMe file на вашия език се намира в софтуерния пакет на Sharpdesk. Описва най-новата информация за приложните програми.

Хардуерни и софтуерни изисквания
За да инсталирате и използвате успешно Sharpdesk, Sharpdesk Composer и Network Scanner Tool, вашият компютър трябва да отговаря на следните минимални изисквания: Моля, потвърдете изискванията преди инсталиране.

Атрибут на операционната система	Windows 10 (32-битов/64-битов)	Windows 11
Процесор	Мин. 2GHz
памет	Мин. 4GB RAM
Налично дисково пространство	Мин. 2GB
Графични възможности	128MB или повече видео RAM с поддръжка на Direct X 11 или по-нова версия
Мрежов адаптер	10Base, 100Base или 1000Base Ethernet адаптер
Интернет браузър	Microsoft Edge	Microsoft Edge
Софтуерни изисквания	NET Framework 4.7 или по-нова версия. Microsoft Office 2010 или по-нова версия. „Споделени функции на Office“ трябва да бъдат инсталирани за горните версии на Microsoft Office. Microsoft Outlook От Acrobat Distiller се изисква да използва „Конвертиране в PDF“ с функцията за експортиране на Sharpdesk Composer.

ВАЖНО
Преди да настроите Network Scanner Tool, е необходимо да завършите настройката на многофункционалното периферно устройство SHARP (наричано по-долу „скенер“) и то трябва да може да комуникира със скенера. Ако вашият скенер има опция за разширителен комплект за мрежов скенер, моля, вижте хартиеното ръководство, приложено към разширителния комплект за мрежов скенер, за да настроите скенера.

 Инсталиране на Sharpdesk
За да инсталирате правилно софтуера, затворете всички други работещи приложения. Може да се получават предупреждения, ако е активиран антивирусен софтуер.

1. Моля, стартирайте „setup.exe“ от софтуерния пакет на Sharpdesk.
2. Изберете език от падащото меню и щракнете върху „OK“.
3. Кликнете върху „Напред“.
4. Кликнете върху „Напред“.
5. Потвърдете показаното съдържание, изберете „Приемам условията в лицензионното споразумение“ и щракнете върху „Напред“.
   Ако не приемете условията на лиценза, може да не успеете да инсталирате Sharpdesk.
6. Изберете типа настройка и щракнете върху „Напред“.
   В случай на „Типична“ инсталация настройката ще продължи по следния начин.

   Инсталация по подразбиране дестинация	32-битов	C:\Програма Files\Sharp\Sharpdesk
   	64-битов	C:\Програма Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Директория с данни по подразбиране		C:\Потребители\ \Documents\Sharpdesk Desktop

   • За да посочите приложенията, които да се инсталират, или дестинацията за инсталиране, изберете „По избор“ и щракнете върху „Напред“
   • Ако защитната стена на Windows е била настроена на „Вкл. (препоръчително)“, когато се стартира инструментът за мрежов скенер или FTP сървърът, може да се покаже предупредителното съобщение по-долу.
7. Кликнете върху „OK“. Ще се покаже диалоговият прозорец „Помощна програма за деблокиране на защитната стена на Windows“.
8. Кликнете върху „Разрешаване на достъп“.
   Настройките на защитната стена на Windows ще бъдат променени, за да позволят използването на Network Scanner Tool. Помощната програма за деблокиране на защитната стена на Windows може също да се изпълни чрез следната процедура. „Старт“ → „Всички приложения“ → „Sharpdesk“ → „Помощна програма за деблокиране на защитната стена на Windows“ Когато инсталаторът на Sharpdesk завърши, ще се покаже следният диалогов прозорец.
9. Кликнете върху „Край“.

Инсталацията е завършена.

Активиране на лиценз

За да използвате Sharpdesk, трябва да го активирате чрез екрана „Активиране на лиценз“.

1. Щракнете двукратно върху иконата на Sharpdesk на работния плот.
   • Показва се екранът „Активиране на лиценз“.
2. Изберете „Платен лиценз“ и въведете номер на приложение или идентификатор на правомощия.
   Изберете бутона за избор „Пробен лиценз (Този софтуер е наличен като пробна версия за 60 дни.)“, ако нямате платен лиценз.
3. Кликнете върху „OK“.

ВАЖНО

• Ако приложението е активирано чрез бутона за избор „Пробен лиценз (Този софтуер е достъпен като пробна версия за 60 дни.)“, екранът „Активиране на лиценз“ ще се показва при всяко стартиране на приложението за 60 дни.
• След 60 дни радиобутонът „Пробен лиценз“ ще бъде деактивиран. Следователно, за да използвате приложението по-нататък, трябва да бъде въведен валиден „Номер на приложението“ в текстовото поле „Номер на приложението“.

 Относно местоположението за съхранение

Местоположение на софтуера
При стандартна инсталация на Sharpdesk, програмите ще бъдат инсталирани на местоположението по-долу. (Ако устройството за зареждане е C: устройство)

• 32-битова ОС: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• 64-битова ОС: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

По време на инсталацията ще бъдат направени някои промени в системата files.

 Потребител File Местоположение

• Можете също да посочите местоположението, където да се съхраняват документите и изображенията, върху които работите в Sharpdesk.
• В случай на стандартна инсталация, папка за получаване на данни ще бъде създадена в „Документи“ в папката „Библиотека“ на Windows.
• Това може да се промени по-късно в Profile настройки в инструмента за мрежов скенер.

 ВАЖНО
Когато посочвате друго място като място за съхранение на данни files, не посочвайте местоположение в същата папка (или подпапка) като софтуера Sharpdesk. Когато Sharpdesk бъде деинсталиран, данните files също ще бъдат изтрити.

Деинсталиране на Sharpdesk
За да деинсталирате Sharpdesk, стартирайте „Деинсталиране на програма“ от контролния панел на Windows. Броят компютри, на които може да се извърши инсталация, е ограничен от активирането на лиценза според номера на приложението на продуктовия ключ. За да извършите инсталация на друг компютър, се препоръчва да деинсталирате Sharpdesk от компютри, на които не се използва.

ВАЖНО
По време на монтажа sample files се записват на следното място:
C:\Потребители\ \Documents\Sharpdesk Desktop По време на деинсталирането тези files ще бъдат изтрити. Моля, архивирайте ги files, ако е необходимо, преди да деинсталирате Sharpdesk.

1. Щракнете върху „Деинсталиране на програма“ в контролния панел.
2. Изберете „Sharpdesk“ от списъка с програми, щракнете с десния бутон и щракнете върху „Деинсталиране/Промяна“.
   • Съобщението „Искате ли да деинсталирате Sharpdesk?“ дисплеи.
3. Кликнете върху „Да“.
   • Появява се екранът „Контрол на потребителските акаунти“.
4. Кликнете върху „Да“.
5. Щракнете върху „OK“ и следвайте инструкциите на екрана, за да завършите деинсталирането.

След известно време обработката ще приключи и диалоговият прозорец ще бъде затворен.

Глава 2 Конфигуриране на инструмента за мрежов скенер

• За да използвате Sharpdesk и Network Scanner Tool с мултифункционалното периферно устройство SHARP (наричано по-нататък „скенер“), конфигурирайте мрежовата връзка.
• Използвайте съветника „Инструмент за конфигуриране на мрежов скенер“, за да настроите лесно връзката със скенера.
• Свържете се с мрежовия администратор относно IP адреса на скенера, мрежовата среда и др.

 Настройка на инструмента за мрежов скенер
След активирането на лиценза настройте мрежовата връзка със скенера. Съветникът ще се стартира само веднъж, така че не забравяйте да следвате внимателно указанията на екрана.

1. Стартиране на инструмента за мрежов скенер „Старт“ → „Всички приложения“ → „Инструмент за конфигуриране на мрежов скенер“
2. Кликнете върху „Напред“.
   Помощникът ще търси във вашата мрежа и ще покаже всеки от скенерите, налични за избор. Ако искате да стартирате търсенето отново, щракнете върху бутона ( ) (т.е. „Търсене“). ВАЖНО
   Ако скенерът, който искате да използвате, не се появи, потвърдете, че захранването на скенера е включено. Ако се появят множество скенери и не можете да идентифицирате скенера, който искате да използвате, потвърдете IP адреса на скенера и т.н. с мрежовия администратор.
3. Изберете скенера, който ще използвате от списъка „Устройство“ Премахнете отметката от скенера(ите), който не искате да използвате от списъка „Устройство“ Ако скенерът(ите), който искате да използвате, не се показва(т) в списъка „Устройство“
   1. Кликнете върху „Добавяне на скенер“.
   2. Въведете IP адреса на скенера или името на хоста и щракнете върху „OK“.
   3. Изберете скенера и задайте приложимите опции.
4. Кликнете върху „Напред“.
5. Въведете префикса, инициала и изберете желания професионалистfile(s).
   

   Артикул	Описание
   Префикс	Въведете име до 20 знака. Това се използва за идентифициране на професионалистаfile. The името ще бъде регистрирано в адресната книга на скенера и ще се използва като адрес на дестинация.
   Първоначално	Въведете един знак (полуширина, буквен знак). Символът ще бъде регистриран в адресната книга на скенера и ще се използва като дестинация адрес.
   Професионалистfile Видове	Активирайте професfileи изберете приложим професионалистfile когато използвате мрежата Инструмент за скенер. Професионалистfile Типовете включват: DESKTOP : сканира документи в папката Sharpdesk Desktop. ПАПКА: сканира документи във вашата папка. Когато се добави към вашия проfile списък, се показва диалогов прозорец Търсене на папка. Изберете папката, в която искате да съхранявате вашите сканирани документи, и щракнете върху „OK“. ИМЕЙЛ : Отваря вашето приложение за имейл и прикачва сканираните документ като прикачен файл към имейл. OCR: автоматично конвертира сканиран документ в текстов PDF и го съхранява във вашата папка Sharpdesk Desktop.

6. Кликнете върху „Напред“.
   Състоянието на проfile запазване на екранни дисплеи:
   Ако искате да стартирате запазването отново, щракнете върху (  ) бутон („Запазване“).
7. Щракнете върху „Напред“, след като вашият професионалистfileса били запазени.Статус на проfile екран за запазване
   Показва се екранът „Настройката е завършена“. Когато квадратчето „Стартиране на инструмента за мрежов скенер…“ е отметнато, ще се стартира инструментът за мрежов скенер. След като се стартира, той ви позволява да добавяте скенери автоматично или ръчно, или да добавяте или актуализирате profiles.
8. Кликнете върху „Край“.

Съветникът за настройка на Network Scanner Tool е завършен и е готов за използване.

 Отстраняване на неизправности

 ВАЖНО
По подразбиране автоматичното откриване не търси извън локалната подмрежа на мрежата. IP адресът трябва да се въведе ръчно за скенери извън локалната подмрежа.

• Ако UDP пакети (не излъчвани) се филтрират между компютъра и скенера, инструментът за конфигуриране на мрежовия скенер ще се провали. TCP/IP и UDP/IP са необходими за използване на функцията Scan to Desktop.
• Скенерът трябва да комуникира с компютъра, за да извърши мрежово сканиране. Ако помощната програма за деблокиране на защитната стена на Windows не се стартира, може да се покаже диалогов прозорец като следния.

Когато се изпълни „Задача за сканиране от компютър“ или когато се изпълни „Автоматично откриване“ на скенера, може да се покаже диалогов прозорец като следния.

Щракнете върху бутона „Разрешаване на достъп“, за да позволите на модулите на Network Scanner Tool да имат достъп до мрежата.

 Техническа информация
По време на автоматичен избор под подробните настройки на скенера, Network Scanner Tool определя адреса, присвоен на скенери и компютри, като използва следния метод.

1. Ако адресът на скенера е в DNS таблицата, „Име на хост“ се използва в „Свойства на скенера“.
2. По подразбиране инструментът за мрежов скенер използва „Използване на IP адрес“ за „Разширени настройки на скенера“. Ако адресът на DNS сървъра на скенера web страницата не е празна и ако текущият компютър е посочен в DNS таблицата, „Използване на име на хост“ се използва за „Разширени настройки на скенера“.

Глава 3 Потвърдете правилното инсталиране

Вашият компютър и мултифункционалното периферно устройство на SHARP (наричано по-долу „скенер“) могат да бъдат свързани и управлявани заедно чрез инсталиране на Sharpdesk и конфигуриране на инструмента за мрежов скенер. Тук можете да проверите екрана на скенера и т.н., да сканирате изображение и да потвърдите правилното инсталиране. Работата на скенера може да се различава според модела. Вижте ръководството за потребителя на вашия скенер за подробности относно работата на скенера.

Потвърдете адресната книга
Потвърдете, че проfile (целеви адрес), настроен с Network Scanner Tool, е правилно записан във вашия скенер.

1. Отидете до вашия скенер и изберете „Адресна книга“ на панела на дисплея на скенера.
   Регистрираният проfileще се покаже целевият адрес на.
2. Потвърдете, че регистрираният проfile (адрес на дестинация) се показва.

ВАЖНО

• Ако не се появи, извършете потвърждение след изчистване на условията за прецизиране и т.н.
• Ако в една и съща мрежа присъстват множество скенери, професfile може да се регистрира в друг скенер. Потвърдете IP адреса на скенера.
• Адресът на местоназначение, регистриран с инструмента за мрежов скенер, е регистриран в категорията скенери за настолни компютри.

Потвърдете, че сканираното изображение е запазено
Потвърдете, че изображение, сканирано със скенера, е правилно запазено на компютъра, на който е инсталиран Sharpdesk.

1. Стартиране на инструмента за мрежов скенер
   Обикновено Network Scanner Tool се стартира автоматично при стартиране на компютъра.
2. Натиснете бутона „Начален екран“ на скенера.
   Контролният панел на скенера се появява на началния екран.
3. Докоснете иконата за режим „Опростено сканиране“.
   Появява се екранът на режим Simple Scan.
4. Поставете документ в скенера.
5. Докоснете иконата „Адресна книга“.
6. Появява се екранът с адресна книга.
   Изберете професионалистаfile на компютър, на който е инсталиран Sharpdesk
7. Докоснете бутона „Старт на цветно“ или „Старт на черно-бяло“.
   Документът ще бъде сканиран.
   Когато данните за изображението се изпращат към компютъра, се появява прозорецът „Scan Notifier“.
8. Кликнете върху „Отваряне на папка“.

Папката, в която fileПоказва се s are saved. Това потвърждава, че изображението, сканирано със скенера, е записано на компютъра.

ВАЖНО
Fileсканирани с помощта на Network Scanner Tool profile, и fileе настроен да показва новопристигналите files при създаване на пряк път към папка или при създаване на професионална папка за наблюдениеfile, се показват в „Наскоро получени Files”. За подробности вижте „2.3 Преглед на нови Files” в Ръководството на потребителя.

Глава 4 Приложение

ЧЗВ
Моля, първо прочетете това, ако имате проблеми с инсталирането или настройката на Sharpdesk. За всякакви проблеми при използване на Sharpdesk, моля, вижте „9.2 ЧЗВ“ в отделното ръководство за потребителя.

•  Въпрос
  По време на инсталирането на Sharpdesk, съобщението „.NET Framework 4.7 или по-висока е необходима за инсталиране на Sharpdesk“
  отговор
  За да инсталирате Sharpdesk, .NET Framework версия 4.7 или по-нова трябва да бъде инсталирана на компютъра.
  Моля, изтеглете и инсталирайте .NET Framework 4.7 от Microsoft webсайт.
•  Въпрос
  Бихте ли искали Sharpdesk да наследи profileе създаден с Network Scanner Tool Lite?
   отговор
  Network Scanner Tool Lite Ver. 1.2/1.5/2.0 profiles не може да бъде наследен от Sharpdesk. Моля, потвърдете дестинацията за запазване на files от професионалистаfiles предварително регистриран в Network Scanner Tool Lite и архивирайте fileс колкото е необходимо.
•  Въпрос
  Необходимо ли е да деинсталирате Network Scanner Tool Lite, когато инсталирате Sharpdesk?
  отговор
  Когато Network Scanner Tool Lite е инсталиран на вашия компютър, Sharpdesk не може да бъде инсталиран. моля
  инсталирайте Sharpdesk след деинсталиране на Network Scanner Tool Lite.
• Въпрос
  Възниква грешка при въвеждане на номера на приложението.
   отговор
  Потвърдете, че номерът на приложението е въведен правилно.

Речник
Докато работите с инструмента за мрежов скенер, имайте предвид как се използват следните термини:

Срок	Определение
Инструмент за мрежов скенер	Софтуерно приложение, използвано за сканиране на изображения от свързан в мрежа скенер SHARP към вашия компютър чрез FTP протокол.
FTP	Протокол, който обикновено се използва за прехвърляне files по мрежата.
Професионалистfiles	Термин на инструмента за мрежов скенер. Отнася се до набор от команди, автоматично изпълнявани на вашия компютър върху изображения, получени от скенер SHARP с функционалност на мрежов скенер.
FTP порт	TCP/IP портът, използван от FTP сървъра за наблюдение на връзките. Този порт може да бъде променен от нормалната стойност по подразбиране на потребителска стойност, за да се избегнат конфликти, когато повече от един FTP сървър работи на един и същи компютър.
Скенер	Мултифункционална периферия Sharp.

Документи / Ресурси

SHARP Софтуер Sharpdesk [pdf] Ръководство за потребителя Софтуер Sharpdesk, Софтуер

Референции

• Ръководство за потребителя